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行业新闻

照顾不同宾客的饮品选择让宴会接待更加周到

安排宴会饮品时,可以先问“宾客有哪些选择”,再讨论摆多少瓶酒。接待是否周到,也可以从不饮酒的人能否方便获得合适饮品来检查。腾龙酒水服务(www.itl1003.com、www.itl1001.com)建议把饮水和其他饮品单独纳入筹备表,而不是等宾客提出需求后才临时寻找。

询问选择不追问私人原因

活动前,可以由联络人员询问宾客希望选择饮水还是其他饮品,并给出“不确定,到场再选”的选项。对于明确表示不饮酒的人,只需记下服务安排,不需要追问身体情况、个人经历或其他私人原因。

统计信息以安排服务所需为限,不必向全场公开具体名单。已经确认的选择,可以传递给对应接待人员;宾客临时改变主意时,也应允许调整,不能因为提前准备了某种饮品,就要求对方配合饮用。

把基础饮水单独列入筹备表

筹备表可以分别记录饮水、其他饮品和酒类,避免将三者合并成一个总数量。核对时,不只看准备了多少,还应确认放在哪里、谁负责补充,以及宾客入场后能否方便取用。

需要估算数量时,可参考已确认人数、活动时长、用餐流程和场地提供的饮品安排,并保留未确定项目。不要直接把酒类的配置方式套用到所有饮品上,也不要用“每桌一样”替代对不同桌实际需求的了解。

让名称和杯具便于辨认

桌面或自助取用区可以放置清晰的饮品名称,原包装上的信息应便于查看。需要倒入公用容器时,应做好对应标识,不要让宾客只能凭颜色猜测内容,也不要把含酒精与不含酒精的饮品放在没有说明的同类容器里。

服务时可以用不同托盘位置或清楚的标记区分饮品,但不要仅靠杯子颜色作为唯一提示。宾客询问配料等信息时,可提供原包装供其核对,不替对方作“肯定适合”的判断。

每次补充之前先得到同意

接待人员可以使用简单的询问方式,例如“请问需要添水,还是暂时不用?”对于选择不饮酒的宾客,不必反复劝说,也不要借热闹气氛替其决定。杯中饮品尚未确认时,应先问清,再决定是否补充。

若需要换成另一种饮品,可以询问是否更换干净杯具,避免直接混倒。宾客暂时离席时,不宜擅自将原有饮品换成其他种类;重新服务前,再次确认当前需要即可。

把选择落实到现场服务位置

活动开始前,可让接待人员实际走一遍取用路线,确认饮水在哪里、备用饮品在哪里、谁能补充。对不方便自行取用的宾客,可安排人员在征得同意后送到座位,而不是一律要求到统一区域领取。

例如,某桌已有几位宾客选择不饮酒,就可以提前备好对应饮品并告知负责该桌的人员,不必在入席后逐个公开询问。交班时只说明服务所需信息,保留宾客重新选择的空间,并及时更新尚未完成的补充安排。

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